Jenis Dokumen Digital ASN berdasarkan SE BKN 11/2025, yaitu arsip utama dan arsip kondisional
1) Arsip ASN Utama
Arsip ASN Utama adalah arsip individu ASN terkait dengan
Manajemen ASN yang harus dimiliki oleh ASN sejak diangkat
menjadi ASN antara lain:
a) Daftar Riwayat Hidup;
b) D2NIP/Pertimbangan Teknis NIP;
c) Surat Keputusan CPNS dan/atau Surat Pernyataan
Melaksanakan Tugas CPNS;
d) Surat Keputusan PNS;
e) Riwayat pendidikan;
f) Riwayat kenaikan pangkat;
g) Riwayat jabatan; dan
h) Riwayat diklat.
2) Arsip ASN Kondisional
Arsip ASN Kondisional antara lain:
a) Angka kredit
b) Cuti Luar Tanggungan Negara
c) Masa kerja
d) Penghargaan
e) Pindah instansi
f) SKP
Kedua jenis dokumen itu diunggah di MyASN menu DMS (Digital Document System)
Di SE BKN tidak lagi menerima dokumen non digital, semua harus dalam bentuk digital. Namun, sepertinya masih ada daerah minta tetek bengek persyaratan non digital ketika usul naik pangkat.
